Sådan beregner du return of investment på it-outsourcing

Hvad koster it-outsourcing?

Det er det hyppigste spørgsmål, vi bliver stillet, når vi går i dialog med danske virksomheder. Og det er naturligvis interessant og helt væsentligt, når man køber en vare. Vi ved, at det kræver et hurtigt svar, og at svaret skal være velbegrundet og ordentligt dokumenteret.

Derfor betjener vi os af en model, der meget hurtigt viser, hvad de relevante offshoremedarbejdere koster. Modellen er relativt kompliceret og indeholder mange faktorer, som man som virksomhed ofte er tilbøjelig til at glemme, når man ser på, hvad det reelt koster at ansætte en medarbejder i Danmark – fx rekruttering, sociale omkostninger, omkostninger til administration, lokaler, arbejdsudstyr, møbler, etc. Alle disse faktorer skal med for at give et retvisende billede af en eventuel besparelse, og det tager vores model  højde for. Det er vigtigt, at den giver et retvisende billede, så sammenligningen med offshore er realistisk.

Alle omkostninger til offshore lægges ligeledes ind i modellen, også aftalte rejseomkostninger, således at alt er inkluderet, når man skal sammenligne danske medarbejdere med offshore-medarbejdere. Det gælder såvel rejser for danske medarbejdere, der har behov for at tage til Cairo og tilbringe tid med medarbejderne der, som omkostninger til rejser for offshoremedarbejdere, der kommer til Danmark for kortere eller længere perioder. Beregningerne gælder for et år ad gangen og gør kunderne i stand til at se return of investment år for år.

De fleste vil opleve en besparelse på mellem 40 og 60% årligt pr. medarbejder – besparelsen er naturligvis afhængig af, hvor specialiserede medarbejdere, der er behov for, og hvilket lønniveau de ligger på. Og hvis offshoremedarbejderne skal erstatte allerede ansatte danske medarbejdere, skal tallene selvfølgelig afspejle det.

Når først ROI-beregningen er foretaget – med alle relevante omkostninger lagt ind – har alle parter et fuldstændigt klart billede af, hvad øvelsen koster, og hvor meget der reelt spares.

Hvad koster it-outsourcing?

Det er det hyppigste spørgsmål, vi bliver stillet, når vi går i dialog med danske virksomheder. Og det er naturligvis interessant og helt væsentligt, når man køber en vare. Vi ved, at det kræver et hurtigt svar, og at svaret skal være velbegrundet og ordentligt dokumenteret.

Derfor betjener vi os af en model, der meget hurtigt viser, hvad de relevante offshoremedarbejdere koster. Modellen er relativt kompliceret og indeholder mange faktorer, som man som virksomhed ofte er tilbøjelig til at glemme, når man ser på, hvad det reelt koster at ansætte en medarbejder i Danmark – fx rekruttering, sociale omkostninger, omkostninger til administration, lokaler, arbejdsudstyr, møbler, etc. Alle disse faktorer skal med for at give et retvisende billede af en eventuel besparelse, og det tager vores model  højde for. Det er vigtigt, at den giver et retvisende billede, så sammenligningen med offshore er realistisk.

Alle omkostninger til offshore lægges ligeledes ind i modellen, også aftalte rejseomkostninger, således at alt er inkluderet, når man skal sammenligne danske medarbejdere med offshore-medarbejdere. Det gælder såvel rejser for danske medarbejdere, der har behov for at tage til Cairo og tilbringe tid med medarbejderne der, som omkostninger til rejser for offshoremedarbejdere, der kommer til Danmark for kortere eller længere perioder. Beregningerne gælder for et år ad gangen og gør kunderne i stand til at se return of investment år for år.

De fleste vil opleve en besparelse på mellem 40 og 60% årligt pr. medarbejder – besparelsen er naturligvis afhængig af, hvor specialiserede medarbejdere, der er behov for, og hvilket lønniveau de ligger på. Og hvis offshoremedarbejderne skal erstatte allerede ansatte danske medarbejdere, skal tallene selvfølgelig afspejle det.

Når først ROI-beregningen er foretaget – med alle relevante omkostninger lagt ind – har alle parter et fuldstændigt klart billede af, hvad øvelsen koster, og hvor meget der reelt spares.